伊吾县OA系统之解析知识管理的重要性

人生需要不断学习，有成长才会有动力，在知识经济快速发展的时代，任何企业和个人发展，都离不开学习。要想在日益激烈的市场中生存，无论是刚起步的企业还是发展迅猛的企业，知识的累计尤为重要，OA系统借着这股“东风”，建立了知识管理这一模块，让企业与员工在知识的海洋中成长。

知识管理是企业管理中一项不可忽视的重要模块，通过oa等信息化系统将对企业有帮助的信息，或是企业中存放在员工有用的信息以条理清晰的思路，让知识隐性或是显性呈现出来。它可以涉及到个人，也能涉及到组织，成为管理与应用的智慧资本，有助于企业少走弯路，以适应快速变化的市场发展。

在大型企业中，知识的获得是不可或缺的，我们以天生创想oa软件的集团版为例，里面带有下载管理、公共文件柜、网络硬盘、规章制度、电子期刊、报表管理，它们是从哪些方面为企业管理提供了帮助呢？

一、下载管理

新老员工都有过这样的体会：有时候，放在电脑桌面的文件不是花时间找就是不小心丢失，无形中给员工增添了工作量。

下载管理用来保存对企业有价值的文件、图片等知识信息，同时，可新建文件夹便于文件分类管理，确保知识信息不丢失，提升搜索速度。

二、公共文件柜

当企业想让每个员工平时知识获取，要考虑到召集员工需要花费的时间，还得花大把精力分享知识，其实，这样的方式也是无形中增加了企业的成本。

公共文件柜将可公开的文件通过OA系统传递给相应的员工，实现知识信息与员工共享，无需大费时间信息传递，即便休假的员工，也能用手机在移动OA办公系统随时随时获取知识。

三、网络硬盘

员工每天的要处理文件多，又担心电脑存储不够，电脑网络硬盘的储存量毕竟是有限的，u盘更不能在企业中使用，要如何解决呢？

OA系统知识交流的网络硬盘，就能将有用的文件储存，不用担心丢失，存储后便可在OA系统直接下载。

四、规章制度

每个企业都有相应的规章制度，根据企业发展的情况对规章制度进行变动或是增加某一项，纸质打印太费纸，同时传递各部门员工太费时。

天生创想oa知识交流模块，不仅仅是与员工分享知识，规章制度也可以通过OA系统实现。

五、电子期刊

电子期刊的功能，是将知识周刊，例如人物周刊、历史周刊等以电子的形式提供给员工或企业取用、下载读取，且增加公告管理、通知管理、新闻管理、大事记管理等，将收到的信息存放在相应的管理模块中便于查询。

六、报表管理

员工将收集、获取到的知识，以可视化的电子形式，用报表的形式有周期性的管理。

天生创想oa软件！专业OA办公软件开源服务提供商，采用php+mysql开源语言，一直致力于应用管理软件基层研发，现己推出企业、集团、saas等应用平台！而且，天生创想oa企业运营管理平台还能通过增减功能模块，让购买系统的价格进行调整，来满足不同企业的办公需求。